事務

【未経験歓迎】営業事務/見積書作成・受発注管理/土日祝休み/残業少なめ/20代活躍中/ナイトワーク経験者歓迎

学歴不問
服装自由
髪型自由

勤務地：福岡県福岡市

給与： 23万円～ 27万円

+ 賞与

勤務時間： 09:00 ～ 18:00

+ 完全週休2日制（土日祝）

注目ポイント

服装自由
髪型自由
学歴不問

求人の特徴

営業スタッフを事務面から支える、営業事務のお仕事です。見積書や請求書の作成、受発注データの入力、取引先からの問い合わせ対応などを担当します。決められたフォーマットや社内システムを使う業務が中心で、入社後は先輩社員が仕事の進め方を丁寧に教えるため、事務未経験の方も安心してスタートできます。営業担当者や取引先と連携する場面も多く、接客業で培ったコミュニケーション能力や気配りを活かせます。複数の業務を整理して進める力や、相手の状況を考えて先回りする力も役立つ仕事です。土日祝休みでプライベートの時間も確保しやすく、パソコンスキルやビジネスマナーを身につけながら、長く安定して働きたい方におすすめです。

募集要項

職種

事務

仕事内容

営業スタッフが営業活動に集中できるよう、見積書や請求書の作成、受発注管理、取引先との連絡などの事務業務を担当していただきます。

社内システムやExcelなどを使用する業務が中心です。入社後は基本的な入力作業や書類整理から始め、仕事の流れを覚えながら徐々に担当業務を広げていきます。

具体的には、以下のような業務をお任せします。

■見積書・請求書の作成
営業担当者から共有された商品やサービスの内容、数量、金額などを確認し、専用システムや決められたフォーマットを使って書類を作成します。記載内容に間違いがないか確認することも大切です。

■受発注データの入力
取引先から届いた注文内容を確認し、商品名や数量、納期などをシステムへ入力します。入力内容に誤りがないかをチェックし、正確な受発注処理を進めます。

■納期の確認・調整
注文した商品の納期や出荷状況を確認し、必要に応じて営業担当者や仕入先へ連絡します。納期に変更があった場合は、関係者へ速やかに情報を共有します。

■電話・メール対応
取引先や社内スタッフからの問い合わせに対応します。注文状況や書類の送付確認など、基本的な問い合わせを受け付け、必要に応じて担当者へ引き継ぎます。

■営業資料の作成サポート
商品情報や売上データなどをまとめ、営業担当者が商談で使用する資料を作成します。既存資料の修正やデータの集計など、指示に沿って進める業務が中心です。

■顧客情報の管理
取引先の会社情報や担当者情報、過去の注文履歴などをシステムへ登録・更新します。情報を整理しておくことで、営業活動をスムーズに進められるよう支援します。

■書類整理・ファイリング
注文書や納品書、請求関連の書類などを整理し、必要なときにすぐ確認できるよう管理します。

■営業担当者との情報共有
受注状況や対応中の案件、取引先からの依頼事項などを営業担当者へ共有します。優先順位を意識しながら、チーム全体の業務が円滑に進むようサポートします。

正確な事務処理に加えて、周囲と連携しながら仕事を進める力も活かせます。経験を積むことで、業務改善や後輩スタッフの教育などに携わることも可能です。

応募資格

■ナイトワーク経験者歓迎
■学歴不問
■未経験歓迎

募集背景

事業拡大のため

雇用形態

正社員

勤務地・交通

福岡県福岡市早良区西新（西新駅より徒歩5分）

勤務時間

9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）
※残業は月平均10時間程度です。

給与

月給23万円～29万円
※経験・能力を考慮のうえ決定
※残業代別途支給
※昇給年1回
※賞与年2回
※交通費支給

休日・休暇

完全週休2日制（土日祝休み）
年間休日125日
年末年始休暇
夏季休暇
GW休暇
有給休暇
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休暇

福利厚生・待遇

社会保険完備
交通費支給
昇給年1回
賞与年2回
時間外手当
研修制度
資格取得支援制度
定期健康診断
産休・育休制度
服装・髪型自由（規定あり）
オフィス内禁煙

担当者から一言

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