事務
受付・秘書

接客経験を活かせる/秘書兼一般事務/未経験歓迎/月給25万円～/土日祝休み/年間休日125日

ネイルOK
学歴不問
駅チカ

勤務地：東京都中央区

給与： 25万円～ 30万円

+ 賞与あり

勤務時間： 09:00 ～ 18:00

+ 土日祝休み

注目ポイント

ネイルOK
駅チカ
学歴不問

求人の特徴

社長や役員のスケジュール管理、来客対応などを担当する秘書兼事務のお仕事！夜職で培った気配りやコミュニケーション力を活かして、未経験からオフィスワークに挑戦できます。秘書業務だけでなく、資料作成やデータ入力などの事務スキルも身につく環境です。土日祝休みでプライベートも大切にしながら、長く活躍できるお仕事です！

募集要項

職種

受付・秘書

仕事内容

企業の管理部門にて、社長や役員の秘書業務と一般事務業務を担当します。

役員のスケジュール管理や会議の日程調整、来客対応などを通して、日々の業務がスムーズに進むようサポートするお仕事です。

また、資料作成やデータ入力、書類管理などの一般事務業務にも携わります。

入社後は電話対応やスケジュール入力、書類整理などの基本業務からスタート。先輩社員のサポートを受けながら、ビジネスマナーや秘書業務の進め方を身につけられます。
【具体的な業務】
・社長や役員のスケジュール管理
・社内外の打ち合わせ日程調整
・会議室の予約、準備
・取引先企業とのアポイント調整
・電話、メール対応
・来客受付、お客様のご案内
・会議や商談時の飲み物の準備
・出張時の新幹線、航空券の手配
・ホテルや宿泊施設の予約
・会食場所のリサーチ、予約
・手土産や贈答品の手配
・会議資料の準備、印刷
・議事録の作成補助
・Excelを使用したデータ入力
・Wordを使用した書類作成
・PowerPointを使用した資料作成補助
・請求書や領収書の整理
・経費精算の申請サポート
・郵便物や宅配便の受け取り
・書類のファイリング、管理
・備品の発注、在庫管理
・社内イベントの準備補助
・各部署との連絡、情報共有
・その他役員や管理部門のサポート業務
【夜職経験が活かせるポイント】
秘書の仕事では、相手が何を必要としているのかを考え、先回りして行動することが大切です。

夜職でお客様の好みや予定を把握し、一人ひとりに合わせた接客をしてきた経験は、役員のスケジュール管理や来客対応にも活かせます。

また、経営者や役職者など、さまざまな立場のお客様と接してきた経験があれば、取引先企業とのやり取りやビジネスシーンでの対応にも役立ちます。

予約管理や細やかな連絡、周囲への気配りを大切にしてきた方であれば、秘書としての適性を発揮できる環境です。

応募資格

学歴不問
業界未経験歓迎
秘書未経験歓迎
事務未経験歓迎
昼職未経験歓迎
第二新卒歓迎
資格不問
基本的なPC入力ができる方
接客、販売、ナイトワーク経験者歓迎
丁寧な言葉遣いや対応ができる方
人をサポートすることが好きな方

募集背景

事業拡大のため

雇用形態

正社員

勤務地・交通

日本橋駅から徒歩5分

勤務時間

9:00～18:00
実働8時間/休憩1時間
残業月平均10～15時間程度
※役員のスケジュールにより変動する場合あり

給与

25万～＋賞与

休日・休暇

完全週休2日制（土日）
祝日
年間休日125日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
※休日対応が発生した場合は振替休日を取得

福利厚生・待遇

・社会保険完備
・交通費全額支給
・昇給年1回
・賞与年2回
・時間外手当
・役職手当
・秘書業務基礎研修
・ビジネスマナー研修
・電話、メール対応研修
・Excel、Word、PowerPoint研修
・スケジュール管理研修
・先輩社員によるOJT研修
・秘書検定取得支援制度
・資格取得支援制度
・書籍購入補助
・PC貸与
・服装自由（オフィスカジュアル）
・ネイルOK（社内規定あり）
・定期健康診断
・退職金制度

担当者から一言

元キャバクラ嬢・クラブ嬢・その他ナイトワーク、夜職の方大歓迎！
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