事務職の仕事内容・特徴
パソコンが使えたらなおよし！ 比較的残業なしな会社が多いかも♡
事務職の業務内容
夜職に比べると、ノルマなどもなくあまりお給料の変動がない、まったりイメージの事務職。そんな事務職は女子人気NO.1の実は競争率の高い昼職でもあります。
事務職の業務内容は、仕事内容は見積書や請求書、発注書などの書類作成、売上伝票、支払伝票の作成、PCによるデータ入力、電話対応や来客対応、郵便物の発送など。一言で事務職と言っても、経理事務や営業事務、人事事務など会社や配属部署によっても業務内容は変わってくるので事前にチェックが必要です。
また、事務職は会社にも勿論よりますが、残業も少なめなのが特徴。プライベートもしっかり充実♡
事務職に必要なスキル
PC操作は出来るに越したことはありません。
ブラインドタッチまでとは言わずともスムーズに入力ができるといいですね！エクセルやワード、パワーポイントが使えると他のライバルより一歩リード♡
- ・日商簿記検定
- ・秘書技能検定
- ・MOS
- ・ビジネス文書検定
- ・日商PC検定
- ・TOEIC
- ・文書情報管理士
- ・ビジネス、キャリア検定 など
営業職の気になるPoint
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01 服装 / Fashion今はもう制服が用意されていたり、スーツでの出社が強制されることは殆ど無いようです。 社内ではいわゆるオフィスカジュアル・ビジネスカジュアルなファッションで過ごすことが多そう。 きれいめなワンピースにカーディガンや、ニットに膝下スカートなど。グレイッシュやモノトーン、パステル系の派手すぎない色味のものをチョイスしてみて♡
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02 メイク / MakeマツエクやナチュラルカラコンOKな会社が多いです♡ メイクに関しては常識の範囲内であれば、特に咎められることはありません。しかし営業事務など社外の方と会う機会が多い場合は多少制限があると考えて下さい。オフィスカジュアルに合わせた昼職用メイクも練習してみて♡
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03 ネイル / Nail長すぎなく、派手すぎないカラーならアートや小さめパーツもOK♡ ストーン埋め尽くしやパーツゴテゴテネイル、原色カラーはNGなのでお気をつけ下さい♡ PC作業が多いのでキーボードを打つのに不便のない長さに！
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04 髪色 / Hair髪色も事務職はそこまで厳しくない印象。トーンで言うと８〜９トーン。”明るめの茶色”くらいまで。アッシュ系なら暗めに見えるので、もう少しトーンが上がっても大丈夫かも。ですが原色や金髪や、派手なメッシュNGなのでご注意を！
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昼jobで夜職から事務職に転職した方の例
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*自社マーケティング企画に関わる事務全般／未経験OK
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOKアシスタントとして、マーケターのサポート事務業務をお願いいたします。 ※セキュリティが確保できる環境のご用意をお願いいたします。 ＜具体的には＞ ・プロモーションイベント準備、運営 ・プロモーション企画、運用、管理 ・市場調査 ・データ集計・分析 など
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人材派遣/一般事務
注目ポイント 服装自由、駅チカ、学歴不問＜具体的なお仕事＞ ■新規契約書の作成…派遣スタッフとの間に「面接の時と話が違うじゃないか！」といったトラブルが起こらないよう、フォーマットに沿って契約書を作成します。 ■勤怠管理…派遣スタッフの出勤日数や残業時間を、システムに入力。毎月正しい給与を振り込むために、欠かせない業務です。 ■給与計算…最初は処理件数の多くない地方拠点からお任せ。給与明細の発行も行ないます。 ■クライアント企業への請求書発行…派遣スタッフの就業先企業に、請求書を正しく作成し送付します。業務は、月末月初に集中します。 ■書類管理…派遣スタッフの個人情報をファイリングし、入社から退職まで責任を持って管理します。 ■その他、クライアント企業からのメールや電話の対応をお願いします。
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受付事務/未経験歓迎/ネイル可/年間休日120日以上
注目ポイント 髪型自由、ネイルOK、駅チカ◆事務 ◆来客・電話応対 ◆パソコンによるデータ入力や集計・ファイリングなど ※就業先により異なりますが、オフィス業務が中心です。 ☆お仕事スタート後もずっとサポート☆ ◆お仕事にあなたが合わせるのではなく、あなたの適性に合ったお仕事に就けるから安心 ◆担当のキャリアアドバイザーが仕事の不安をヒアリング ※上記の他にも、営業事務、経理業務など配属先によって異なります。 ※あなたのスキルや希望を最大限に考慮して配属先を決定します。
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カスタマーサポート
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOK＜主なお問い合わせ内容＞ ・コールセンター業務 →美容・健康のサービス提案 ・カスタマーサポート業務 →お引越しサポート ・データ入力業務 →お客様会員のサポートセンター
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サポート事務/未経験可/賞与あり/残業月平均8.9h/有休消化率90％/ネイルOK
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOK、学歴不問＞＞＞未経験でも大丈夫？ 入社後、まずは社内研修や配属先大手キャリアでのOJT教育をご用意。 どの配属先でも、万全のフォロー体制が整っているので、安心してスタートできます！ ＞＞＞どんな人が向いているの？ 「誰かに寄り添いながら」活躍するサポート業務のため、 コミュニケーションスキルやホスピタリティをお持ちの方にピッタリ！ 通信キャリアから基地局まで、通信業界の幅広い案件があり、 これまでの経験や希望に合わせて、活躍できる環境を整えています。 ＞＞＞どんなお仕事があるの？ ◎例1／携帯キャリア事業者サポート業務 技術事務・テクニカルサポート・ヘルプデスクなど ◎例2／基地局建設サポート業務 CADを使った基地局の設計・図面の管理など
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不動産会社の一般事務
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOK、駅チカコツコツ作業するのが好きな方にオススメ♪データ入力や資料作成など＊周囲の人の役に立てる事務職！感謝の言葉をもらえる場面がたくさん♪ 具体的には お任せするのは 勤怠管理などのデータ入力や 社内資料の作成、ファイリングなど シンプルな業務が中心。 難しい業務はありませんので オフィスワークが初めての方も大歓迎！ 地道にコツコツ頑張れる方なら 活躍できます♪
